Veeam Backup for Office 365: Instalación, Integración y Respaldo de buzones de correo (Exchange OnLine)

Hola Amigos del Blog, en esta ocasión les quiero mostrar una integración muy útil y que nos será de ayuda para respaldar nuestra información contenida en las cuentas de Microsoft Office 365. en este Post, veremos la integración con la organización en Microsoft Office 365 y también veremos la forma de como respaldar una casilla de correo.

Antes de iniciar esta implementación se debe tener en cuenta lo siguiente:

1.- Que es lo nuevo: Las siguientes nuevas funciones y mejoras se han implementado en Veeam Backup para Microsoft Office 365 versión 3.0:

  • Copias de seguridad incrementales hasta 30 veces más rápidas para SharePoint Online y OneDrive Empresarial.
  • Flexibilidad de copia de seguridad para SharePoint Online: los sitios personales dentro de las organizaciones ahora se pueden excluir o incluir desde / hacia una copia de seguridad de forma masiva.
  • Seguridad mejorada para las copias de seguridad y restauraciones de Office 365 con soporte para autenticación de múltiples factores.
  • Protección flexible de servicios dentro de su organización de Office 365, incluidas cuentas de servicio exclusivas para Exchange Online y SharePoint Online.
  • Soporte de servidor proxy de Internet.
  • Informes integrados de protección de datos de Office 365.
  • Retención basada en instantáneas: extiende los tipos de retención disponibles.  Opciones de búsqueda ampliadas en el asistente de trabajos de respaldo. Ahora es posible buscar objetos por nombre, alias de correo electrónico y ubicación de la oficina.
  • Trabajos de respaldo bajo demanda: para crear trabajos de respaldo sin un cronograma y ejecutarlos a pedido.
  • La capacidad de cambiar el nombre de las organizaciones existentes: para mantener una vista limpia de varias organizaciones de inquilinos presentadas en Veeam Backup para Microsoft Office 365.

2.- Licenciamiento: Veeam Backup para Microsoft Office 365 tiene licencia por cuenta de usuario de cada organización, una cuenta de usuario consta de:

  • Microsoft Exchange en línea o localmente:
  • Microsoft Exchange: Un buzón puede ser un buzón personal, un buzón de archivo en línea o ambos: solo necesitará una licencia por usuario.
  • Microsoft OneDrive para la Empresa: Las licencias de usuario de OneDrive para la Empresa están asociadas con cuentas de correo electrónico. Esto significa que no puede usar la misma licencia para hacer una copia de seguridad del correo electrónico de un usuario y la cuenta de otro usuario de OneDrive para la Empresa. Tenga en cuenta que OneDrive (sin Bus iness) es un servicio de almacenamiento separado y no es compatible con esta solución.
  • Microsoft SharePoint Online o localmente Microsoft SharePoint
  • Cada usuario de SharePoint en su suscripción de Office 365 (o implementación local) a la que se le ha otorgado acceso a los sitios de SharePoint debe tener una licencia para realizar copias de seguridad y proteger su entorno de SharePoint. Si tiene una implementación híbrida de SharePoint (Microsoft SharePoint local y SharePoint Online) y el mismo usuario tiene acceso a ambos, entonces solo se requiere una licencia Veeam para dicho usuario.
  • Veeam Backup for Office 365 Community Edition soporta hasta 10 usuarios de Office 365 completamente gratis.

3.- Compatibilidades:

  • Veeam Backup para Office365 es versión 3.0 soporta los siguientes versiones de Microsoft Office 365 Exchange Online.
  • Microsoft Exchange (Onpremise) versiones 2019, 2016 y 2013.
  • Microsoft Office 365 SharePoint Online
  • Microsoft SharePoint (OnPremise) versiones 2019 y 2016

4-. Arquitectura: Referente a la arquitectura de Veeam Backup for Office 365 v3.0 se compone de componentes, tales como:

  • Veeam Backup for Office 365 Server el cual debe disponer de los siguientes requerimientos de recursos de computo como mínimo:
    • 4 CPU
    • 8Gb de ram
    • 500Gb de espacio en disco para instalación.
    • Sistema Operativos Microsoft Windows 64bit
      • Microsoft Windows Server 2019
      • Microsoft Windows Server 2016
      • Microsoft Windows Server 2012 R2
      • Microsoft Windows Server 2012
      • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
      • Microsoft Windows 10
      • Microsoft Windows 8.x
      • Microsoft Windows 7 SP1
  • Veeam Proxy Server el cual debe disponer de los siguientes requerimientos de recursos de computo como mínimo:
    • 4 CPU
    • 8Gb de ram
    • 300Gb de espacio en disco para instalación.
    • Sistema Operativos Microsoft Windows 64bit
      • Microsoft Windows Server 2019
      • Microsoft Windows Server 2016
      • Microsoft Windows Server 2012 R2
      • Microsoft Windows Server 2012
      • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
      • Microsoft Windows 10
      • Microsoft Windows 8.x
      • Microsoft Windows 7 SP1

Teniendo muy claros los aspectos técnicos y cumpliendo con los pre-requisitos precederemos a realizar la instalación del producto Veeam Backup for Office 365.

Se comienza con la descarga de los binarios de instalación desde el sitio Veeam.com, una vez descargado los binarios, los descomprimimos y ejecutamos el archivo: Veeam.Backup365_3.0.0.422.msi (puede variar según versión de binario disponible).

Recordemos que esta consola es totalmente independiente a la consola tradicional de Veeam Backup & Replication, hasta ahora no hay integración entre ambas consolas. Es un producto totalmente independiente.

En mi caso, instalaré este producto sobre mi actual Veeam Backup & Replication Server que dispongo para mis laboratorios, en vuestro caso pueden realizar esta instalación sobre un servidor stand alone según vuestra necesidad.

Para una funcionabilidad total del producto es necesario instalar sus propios Veeam Explorers para Microsoft Exchange y para Microsoft SharePoint , ya que, estos Veeam Explorers son incompatibles con los Veeam Explorers tradicionales de Veeam Backup & Replication.

La instalación de Veeam Backup for Office 365 es bastante simple y se debe seguir los siguientes pasos, tal como se observa en las siguientes imágenes.

Una vez instalado el producto Veeam Backup for Office 365, nos quedará un icono en nuestro escritorio y lo ejecutamos para dar inicio a la configuración.

El paso siguiente es configurarlo y nos solicitará la licencia respectiva. Presionamos en “Yes” para ir a buscar el archivo del licenciamiento.

Ya teniendo listo la licencia nos enfocamos en configurar e integrar con nuestra entorno de Office 365 de nuestra compañía.

Para lograr agregar la Organización es necesario disponer de los siguientes permisos sobre el Exchange Administrator Center desde el portal de Office 365 o en su defecto una cuenta con privilegios de Administrator de sobre la consola de Office 365.

Presionamos el botón “Add Org” y seleccionamos el tipo de despliegue de nuestra organización, en mi caso, seleccionaré Microsoft Office 365.

A continuación mantenemos la opciones tickeada y presionamos el botón “Next”

En la siguiente ventana, seleccionamos la opción “Default” a menos que nos encontremos en alguna de las regiones que se despliega.

Seleccionamos la opción “Basic autentication” y luego el botón “Next” para continuar.

Luego ingresamos el usuario y contraseña y presionamos el botón “Next”.

Si los permisos son correctos, las validaciones estarán en estado OK, luego presionar el botón “Finish” para finalizar.

Se agregará la organización a nuestra consola de Veeam Backup for Office365.

Para realizar un Job de respaldo, se deben seguir los siguientes pasos, luego presionar el botón “Next”.

En mi caso seleccionaré respaldar un recipiente, seguir los siguientes pasos…

Agregar el o los usuario respectivos, luego presionar el botón “Next”

Si deseamos excluir algun usuario o grupo lo podemos realizar agregandolo en esta ventana, luego presionar el botón “Next”

En esta ventana se selecciona el Veeam Proxy y el Veeam Repository, luego presionamos el botón “Next”.

Ahora configuramos el horario a realizar el respaldo de nuestro buzón. existen varios posibilidades para elegir. Sí los parámetros son correctos presionamos el botón “Create” para generar el job de respaldo.

Una vez agregado nuestro Job de respaldo, solo debemos esperar a que se ejecute, si requieres ejecutarlo antes de la hora programada. debes dar click derecho al Job de respaldo y seleccionar la opción “Start”.

En cuanto a recuperar objetos desde el buzón de Office 365 respaldado esto es bastante sencillo, ya que se realiza a través de Veeam Explorer for Exchange y/o Veeam Explorer for Sharepoint según sea necesario.

De esta forma damos por finalizado este Post, espero haya sido de utilidad.

Un abrazo!!

Un comentario en “Veeam Backup for Office 365: Instalación, Integración y Respaldo de buzones de correo (Exchange OnLine)

  1. Pingback: Upgrade Veeam Backup for Office 365 v3 a Veeam Backup for Office 365 v4. – vNicoIT – Blog Especializado en Tecnologías de Virtualización

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